Предоставление архивных справок выписок и копий

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Предоставление архивных справок выписок и копий». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

При ответах на телефонные звонки сотрудники, ответственные за предоставление государственной услуги, подробно и в вежливой форме информируют заявителей по вопросам, указанным в пункте 6 Административного регламента.

Срок предоставления муниципальной услуги — 20 рабочих дней с момента регистрации поступившего заявления в муниципальный архив.

Предоставления архивных справок, выписок и копий архивных документов

Государственная услуга по выдаче архивных справок предоставляется без взимания государственной пошлины или иной платы.

Заявители вправе обратиться с жалобой на действия (бездействие) и решения, принятые специалистами Архивов при предоставлении муниципальной услуги, устно или письменно непосредственно в администрацию города.

Консультирование заявителей по вопросам предоставления государственной услуги осуществ-ляется при личном контакте, по телефону, по почте.

Максимальный срок ожидания в очереди при получении результата предоставления муниципальной услуги не должен превышать 15 минут.

Выдача подлинных документов об актах гражданского состояния (рождения, смерти, регистрации брака и др.) проводится по согласованию с органами ЗАГСа.

Срок исправления технических ошибок, допущенных при оформлении документов, не должен превышать трех рабочих дней с момента обнаружения ошибки или получения от любого заинтересованного лица в письменной форме заявления об ошибке в записях.

Арбитражные управляющие, конкурсные управляющие в деле о банкротстве — в отношении документов об имуществе должника, лиц, входящих в состав органов управления должника, контролирующих лиц, в том числе об имущественных правах.

Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о на- именовании органа, в который позвонил пользователь, фамилии, имени, отчестве и должности архивного работника, принявшего звонок. Информирование о предоставлении муниципальной услуги при личном обращении или обращении по телефону не должно превышать 10 минут.

8.4.8. Выдача подлинных личных документов

Да, можно отправить заявление по почте, приложив к нему нотариально заверенную копию удостоверения личности.

Муниципальная услуга «Выдача архивных справок, архивных выписок, архивных копий и информационных писем по вопросам, затрагивающим права и законные интересы заявителя». Физические лица, обратившиеся за получением документов, содержащих сведения об актах гражданского состояния (рождении, бракосочетании, смерти) или сведения из книг регистрации захоронений (захоронений урн с прахом), являющиеся родственниками человека, о котором запрашиваются сведения — в отношении документов, с даты создания которых не прошло 75 лет.

Определить должностным лицом, ответственным за разъяснения положений административного регламента населению муниципального образования «Город Томск», начальника архивного отдела комитета по общим вопросам администрации Города Томска Л.В.Попелкову.

Досудебный порядок обжалования

Помещения, в которых предоставляется муниципальная услуга, должны быть оборудованы отдельными входами для свободного доступа заявителей в помещение, а также средствами, обеспечивающими беспрепятственный доступ инвалидов.

Помещения МФЦ должны соответствовать требованиям, предусмотренным постановлением Правительства Российской Федерации от 22 декабря 2012 г. № 1376 «Об утверждении Правил организации деятельности многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг».

Личный прием осуществляется в соответствии с графиком (режимом) работы подразделений ФГБУ «ГИАЦ МВД России», ИЦ, ЦАВВ.

Центральный вход в здание должен быть оборудован пандусом, удобным для въезда в здание инвалидных кресел-колясок.

Лицами, имеющими право на получение Муниципальной услуги, являются физические и юридические лица, индивидуальные предприниматели, проживающие (находящиеся) на территории Российской Федерации или за ее пределами, которым необходимы документы, хранящиеся в муниципальном архиве (далее — Заявитель).

Архив выдает архивные справки, архивные выписки и архивные копии под расписку при предъявлении паспорта или иного удостоверяющего документа, доверенным лицам — при предъявлении доверенности, оформленной в установленном порядке.

Приостановление рассмотрения запроса Основаниями для приостановления рассмотрения запроса могут быть: недостаточная информация от заявителя; смена места жительства заявителя в период подготовки ответа.

Какие архивные справки (выписки), копии архивных документов можно получить в Информационном центре УМВД России по Забайкальскому краю?

Основанием для консультирования по вопросам предоставления государственной услуги явля-ется обращение заявителя в архивный отдел.

Каждому техническому специалисту: строителю, проектировщику, энергетику, специалисту в области охраны труда.

Существует ли унифицированный бланк выписки из приказа

Заверенная апостилем архивная справка, архивная выписка или архивная копия, предназначенная для направления за рубеж, выдается при предъявлении квитанции об уплате государственной пошлины.

Структурное подразделение администрации Верхнехавского муниципального района Воронежской области, обеспечивающее организацию предоставления муниципальной услуги: сектор архивного дела отдела культуры и архивного дела администрации Верхнехавского муниципального района Воронежской области (далее – отдел администрации).

Местонахождение: 628616, Ханты-Мансийский автономный округ — Югра, город Нижневартовск, улица Мира, 25/12.

Здание, в котором осуществляется прием заявителей, располагается с учетом пешеходной доступности для заявителей от остановок общественного транспорта.

Помещения для приема заявителей соответствуют комфортным условиям для заявителей и оптимальным условиям работы специалистов с заявителями.

Изменения объема фондов при выдаче подлинных дел без замены их копиями учитываются в установленном порядке.

Основаниями для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, является несоблюдение требований, указанных в пунктах 2.6.2, 2.6.3, 2.6.6 подраздела 2.6 раздела 2 Административного регламента.

Консультации проводятся при личном обращении, посредством телефонной связи, а при получении письменного обращения — в письменной форме в установленном порядке.

Орган, предоставляющий муниципальную услугу: администрация Верхнехавского муниципального района (далее – администрация).

С изымаемых документов, дел, как правило, делаются копии и приобщаются к делам, фондам. Изъятие подлинных личных документов, а также их замена на копии отражается в листах-заверителях дел, в описях.

При консультировании по письменным обращениям по процедуре предоставления государст-венной услуги ответ на обращение направляется почтой или по факсу в адрес заявителя в срок, не превышающий 30 дней со дня регистрации данного обращения.
Архивные справки, архивные выписки и архивные копии, предназначенные для направления за рубеж (кроме указанных выше), включая ответы об отсутствии запрашиваемых сведений, вместе с запросами (анкетами, личными заявлениями и т.п.) направляются в Федеральную архивную службу России для пересылки заявителю через ДКС МИД России.

Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителей Министра, которые несут ответственность за соответствующие направления деятельности.

Мотивированный отказ в предоставлении муниципальной услуги, оформленный на бумажном носителе или в электронной форме в соответствии с требованиями действующего законодательства.

Архивные справки, архивные выписки и архивные копии, предназначенные для направления в государства, входящие в СНГ, а также ответы об отсутствии запрашиваемых сведений, высылаются непосредственно в адрес заявителю.

Какие данные копируют из распоряжения об увольнении

В помещении рабочее место специалиста, предоставляющего государственную услугу, обору- дуется телефоном, факсом, копировальным аппаратом, компьютером и другой оргтехникой, поз-воляющей своевременно и в полном объеме организовать предоставление государственной услу-ги.

Архивные справки, архивные выписки, архивные копии и ответы на запросы высылаются по почте простыми письмами.

В любое время с момента приема документов заявитель имеет право на получение сведений о прохождении процедуры предоставления муниципальной услуги, с использованием телефонной связи, средств Интернета, а также при личном контакте с уполномоченными должностными лицами.


Похожие записи:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *